Главная » Об отеле » Услуги отеля » Командировочная отчетность

Отчетные документы в отеле

Командировочная отчётность в отеле «Шелестофф»: просто и в соответствии с законодательством

В отеле «Шелестофф» г. Косторома мы прекрасно понимаем специфику командировочных поездок и потребности наших гостей, путешествующих по служебным делам. Для таких клиентов, помимо комфортного проживания и высокого уровня сервиса, крайне важно получить полный комплект отчетных документов, позволяющих корректно оформить служебную командировку и возместить расходы.

Полный пакет документов для вашей командировки:

Мы предлагаем следующие документы, которые полностью соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации в отношении отчётности по командировкам:

1. Счет по форме № 3-Г (гостиница): Это основной документ, подтверждающий факт вашего проживания. В нем указывается:

   • Название отеля: ООО «Шелестофф» (или иное, если оно отличается от указанного)
   • ФИО командированного сотрудника
   • Даты заезда и выезда
   • Стоимость проживания за каждый день
   • Перечень оказанных услуг (проживание, питание, если включено, дополнительные услуги)
   • Общая сумма к оплате
   • Подписи ответственных лиц и печать отеля

2. Кассовый чек (ККМ): выдается при оплате проживания и подтверждает факт внесения денежных средств. Этот документ особенно важен при оплате наличными. Если оплата производится по безналичному расчету, к счету № 3-Г может прилагаться соответствующий платежный документ.

3. Акт об оказании услуг (при необходимости): в некоторых случаях, особенно при оплате корпоративных счетов, может быть составлен акт с подробным описанием всех оказанных услуг.

4. Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН): По запросу мы можем предоставить копию нашего свидетельства ИНН.

5. Копия устава (по запросу): В редких случаях, когда требуется более тщательная проверка, мы можем предоставить выписку из ЕГРЮЛ или копию устава.

Как получить документы

• При бронировании: Пожалуйста, при бронировании номера сообщите, что вы едете в командировку и вам потребуется полный пакет отчетных документов. Укажите ФИО командированного сотрудника и название организации (если оплата будет производиться от юридического лица).
• При регистрации: Сообщите о своих потребностях на стойке регистрации. Чем раньше мы узнаем о ваших требованиях, тем быстрее и точнее сможем подготовить документы.
• При выезде: Документы будут готовы к моменту вашего отъезда, что позволит вам сразу же отправиться по делам, не теряя времени.

Почему «Шелестофф» — ваш лучший выбор для командировки в г. Кострома

• Полное соответствие требованиям: Мы гарантируем, что все выданные нами документы соответствуют требованиям налоговых органов и бухгалтерского учёта.
• Удобное расположение: наш отель находится в удобной транспортной доступности, что значительно упрощает передвижение по городу.
• Комфортные условия: мы позаботились о том, чтобы ваше рабочее время, проведённое в отеле, было максимально комфортным — здесь и тишина для работы, и необходимые удобства.

Отель «Шелестофф» стремится сделать вашу командировку максимально продуктивной и беззаботной. Мы берём на себя всю заботу о правильном оформлении вашей отчётности, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении своих служебных задач.